ESCUELA POLITÉCNICA ARTÉMIDES ZATTI

EL DIRECTOR DE LA ESCUELA POLITÉCNICA ¨ARTÉMIDES ZATTI¨

En ejercicio de sus facultades legales concedidas por los Estatutos Constitutivos, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia consagra el derecho fundamental que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos de entidades públicas y privadas.

Que la Ley Estatutaria 1581 de 2012 dictó las disposiciones generales para la protección de datos personales, constituyéndose en el marco general aplicable a este derecho en Colombia.

Que el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (incorporado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) estableció la obligación para los responsables del Tratamiento de desarrollar políticas para el Tratamiento de los datos personales y velar porque los Encargados del Tratamiento den cabal cumplimiento a las mismas.

Que, en el desarrollo de sus funciones misionales de Docencia, Investigación, Cooperación, Proyección Social y Extensión, así como en su gestión administrativa y financiera, la Escuela Politécnica Artémides Zatti recolecta, almacena, usa y circula datos personales de estudiantes, docentes, egresados, empleados, proveedores y demás grupos de interés.

Que se hace necesario adoptar formalmente un documento que consolide los lineamientos, principios, derechos de los titulares y los procedimientos internos para garantizar el adecuado tratamiento de la información personal al interior de la institución.

Por lo anteriormente expuesto, RESUELVE:

Artículo 1º.- ADOPCIÓN: Adoptar la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de la Escuela Politécnica Artémides Zatti, cuyo texto íntegro es el siguiente:

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes, se establece la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, con el propósito de garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos.

1. Objetivo

Establecer los lineamientos y criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la Escuela Politécnica Artémides Zatti, garantizando el respeto de los derechos de los titulares de la información.

2. Alcance

Esta política es de estricto cumplimiento y aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de la Escuela Politécnica Artémides Zatti, quien actúa en calidad de responsable del Tratamiento de los datos personales.

3. Definiciones Clave

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

4. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Los datos personales recolectados serán utilizados para los siguientes fines generales (los cuales pueden ser adaptados según la necesidad):

• Desarrollo de las actividades operativas, comerciales o misionales de la institución.
• Envío de información relacionada con productos, servicios, ofertas y noticias de interés.
• Gestión de relaciones laborales, contractuales, de proveedores y clientes.
• Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y contables.
• Atención de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).

5. Derechos de los Titulares

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables o Encargados del Tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

6. Procedimientos de Atención (Consultas y Reclamos)

6.1. Consultas

Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal que repose en cualquier base de datos. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.

6.2. Reclamos

El Titular que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, podrá presentar un reclamo ante el responsable de Tratamiento. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

7. Área Responsable y Datos de Contacto

Para el ejercicio de los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir información, así como revocar la autorización, el titular puede comunicarse a través de los siguientes canales:

8. Vigencia de la Política

La presente política de Tratamiento y Protección de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y las bases de datos se mantendrán vigentes mientras ello resulte necesario para las finalidades establecidas.

Artículo 2º.- ÁMBITO DE APLICACIÓN: Las disposiciones contenidas en la política adoptada mediante la presente resolución son de obligatorio cumplimiento para todas las dependencias académicas y administrativas, empleados, contratistas y terceros que actúen en nombre de la Institución o que tengan acceso a sus bases de datos.

Artículo 3º.- DIFUSIÓN: Ordenar la publicación y socialización de la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales a través de los canales de comunicación oficiales de la Institución (página web, carteleras, correos institucionales), con el fin de garantizar que los titulares de la información conozcan sus derechos y los canales habilitados para ejercerlos.

Artículo 4º.- VIGENCIA: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga cualquier disposición interna que le sea contraria.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Florencia, Caquetá a los veintiún (21) días del mes de julio del año 2026.